Emissão de Boletos

Gestão de Riscos

Acompanhamento do fluxo de pagamentos das taxas.

Estudo da cobrança e promoção de ações para recuperação das receitas.

Prevenção do caos financeira e o aumento desnecessário das taxas do condomínio.

Ações de Cobrança

• Amigável: Cobrança amigável dos inadimplentes, com a emissão de notificações.
• Pré legal: Envio de títulos ao cartório de protesto.
• Judicial: Acionamento dos inadimplentes pela via judicial.

Condomínio on-line

2ª Via de Boleto

Praticidade na hora de tirar a 2ª via do boleto.

Portal Transparência

Informação ao acesso de todos com exposição de balancetes, extratos bancários, atas, regimentos e todos os documentos que dêm transparência a todos os atos do condomínio.

Boletos em Atraso

Os condôminos tem a praticidade de tirar seus boletos em atraso, com agilidade e descrição, onde o sistema irá calcular todas as correções. Evitando assim aquelas indesejáveis cartas de cobrança.

Fale Conosco

Canal prático e ágil para que os condôminos possam enviar críticas e sugestões, tirar dúvidas e solicitar serviços a qualquer hora do dia ou na noite que serão atendidas em até 24 horas.

Serviço contábil

Realização dos trâmites burocráticos nos órgãos públicos: Secretaria da Receita Federal do Brasil, Prefeitura Municipal, Governo do Estado, Tribunais e Cartórios.

Elaboração de relatórios que dão suporte ao Síndico na administração:

• Prestação das Contas das Receitas e Despesas com seus respectivos documentos comprobatórios;
• Prestação de Contas Digitalizadas;
• Relatório de inadimplentes;
• Fluxo de Caixa;
• Análise Horizontal e Vertical;
• Evolução Gráfica Financeira.

Controle Financeiro especializado com:

• Conciliação Bancária rigorosa e transparente das contas do Condomínio;
• Previsão Orçamentária sempre baseada em dados concretos;
• Simulador de cenários futuros;
• Gerenciamento da Contabilidade, não apenas como instrumento legal, mas como ferramenta para a tomada de decisões.

Gestão de Recursos Humanos

Departamento Pessoal

Confecção e execução da folha de pessoal:

• Folha de pagamento, provisões, férias e encargos sociais;
• Elaboração das escalas de serviço;
• Suporte nas admissões e nas homologações de rescisões.

Elaboração e entrega:

• RAIS - Relação Anual de Informativos Sociais;
• CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.

Excelente relacionamento com os Sindicatos da categoria.

Seleção e Contratação

• Seleção e triagem dos funcionários;
• Promoção e agendamento de cursos especializados aos funcionários e assessoria ao Síndico na gestão de pessoal.

Acompanhamento ao Funcionário

• Verificação do cumprimento do pagamento dos benefícios aos funcionários;
• Elaboração e controle da carga horária, escala de serviços e de férias, afastamentos e licenças;
• Acompanhamento das atividades funcionais e a conduta perante os condôminos.

Assessoria Jurídica

A NEXUS oferece um trabalho preventivamente, ou seja, o condomínio fica menos vulnerável a um dano patrimonial e eventuais conflitos que poderiam ser evitados.

A assessoria jurídica é fundamental para uma boa administração de condomínio. Ainda que este seja administrado profissionalmente, a presença do advogado é indispensável, pois existem diversos serviços que são contratados pelo condomínio e exigem por tanto de contratos que devem ser estudados previamente por advogados, podendo desta forma, evitar possíveis complicações.

Síndico Profissional

• Acompanhamento e avaliação de serviços de manutenção preventiva e emergencial nas áreas comuns do condomínio;
• Gerenciamento e controle de itens obrigatórios e exigidos por lei como, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, seguro do prédio, programas de PPRA e PCMSO, laudos e alvará do PPCI (bombeiros) e laudos LTIP;
• Completo assessoramento nos quesitos que exijam conhecimento de toda Legislação pertinente ao condomínio: Trabalhista e Previdenciária; Lei de Condomínios e Código Civil;
• Experiência em buscar orçamentos, acompanhamento de serviços de obras em geral, revisão e prática na elaboração de contratos com garantias legais;
• Administração e gerenciamento de pessoal contratado diretamente (zelador, faxineira, porteiros) e/ou serviços terceirizados com empresas contratadas;
• Elaboração de redação, implantação, revisão e aprovação de Convenção e do Regimento Interno do Condomínio;
• Revisão e redação de contratos de serviços terceirizados;
• Administração e controle do uso salão de festas e/ou demais áreas de uso comum com piscina, área de lazer (jogos);
• Administração financeira e contábil, com relatórios mensais ao Conselho Consultivo e Fiscal, revisão e controle de documentos da pasta contábil;
• Elaboração da Previsão Orçamentária, análise de contratos, custos e arrecadação;
• Reanálise de contratos, valores objetivando trazer benefícios ao condomínio na questão de preço e qualidade;
• Representação junto aos órgãos Municipais, Estaduais e Federais;